ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ.
ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ತತ್ವಗಳು
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಮಯದ ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟನೆಯು ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತುರ್ತುಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದವರಿಂದ ಪ್ರಮುಖವಾದುದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಈ ನಾಲ್ಕು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ:
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಾಯದೆ ಇರುವಂತಹವುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು.
- ಎರಡನೆಯ ತಿರುವಿನಲ್ಲಿ, ತುರ್ತಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮಾನುಗತದಲ್ಲಿ ಅವರು ಕಡಿಮೆ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಅವರನ್ನು ತುರ್ತು ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಹ ಪಡೆಯಬೇಕು.
- ಮೂರನೆಯ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ - ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ತುರ್ತು ವಿಷಯಗಳಲ್ಲ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಗಮನವು ಈಗಾಗಲೇ ದುರ್ಬಲಗೊಂಡಿತು ಮತ್ತು ತಪ್ಪು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು, ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಬಿಡಬಾರದು.
- ಕೊನೆಯ, ನಾಲ್ಕನೇ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ - ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅವರು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಅನ್ವಯಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಡಿಸ್ಅಸೆಂಬಲ್ ಮಾಡಲು, ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ವಿಘಟಿಸಲು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಶಕ್ತಿಯಿಲ್ಲದಿರುವಾಗ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಮೂಲಕ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಯದ ಸಂಘಟನೆಯು ಒಂದೇ ತತ್ವಗಳ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರಚಿಸಬಲ್ಲದು - ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಸ್ಥಳದ ಸಂಘಟನೆ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಸಂಘಟನೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕೆಲಸ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದ ಕಚೇರಿನ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳ ಮುಕ್ತ ಜಾಗವನ್ನು ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ದಿನಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ದಿನದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ 5 ನಿಮಿಷಗಳಷ್ಟು ನೀಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.