ಕಂಪೆನಿಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದ ಸಾಮೂಹಿಕ ಅರ್ಹತೆಯಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸೆಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉನ್ನತ ನಾಯಕನ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಯಶಸ್ಸು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗದ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯೋಗ ಯಾವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ.
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗ ಏನು?
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಾಯಕರು ಯಾವ ನಿಯೋಗವನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲವು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇತರ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಂತೆ ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಅದನ್ನು ಎರಡೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿರೋಧಿ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಶ್ರೇಷ್ಠ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿರುವ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ.
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗದ ಸೈಕಾಲಜಿ
ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗವು ಅವರ ಕೆಲಸದ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಇಂತಹ ನಿಯೋಗವು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಸಮರ್ಥಿಸಿದ್ದರೆ:
- ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ನೌಕರರಿಗೆ ಕೆಲಸದ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ವಾಹಕನು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ ಅದು ಅವನಿಂದ ಮಾತ್ರ ಪರಿಹರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
- ಅಧೀನ ನೌಕರರು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸನ್ನದ್ಧತೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಯೋಗ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನೀಡದೆ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು.
- ಕೆಲಸದ ಭಾಗವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನೌಕರರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ.
- ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು.
ನಿಯೋಗವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಂತಹ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಗ ಮತ್ತು ಅದೇ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಈ ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಯೋಗದ ಮೂಲತತ್ವವು ನಾಯಕನ ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಕೆಲಸದ ಕೆಲವು ಭಾಗವನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳ ರಚನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ನೌಕರನ ಅಧಿಕೃತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ಅಗತ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯೋಗದ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಅಧೀನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗವು ಅದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ದುಷ್ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ನೌಕರರು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಾಗಿ ಶ್ರಮಿಸಬೇಕು. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿಯೋಗವು ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಬಹಳ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಮ್ಮ ಅಧೀನದವರಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಸಮಯವನ್ನು ಹರಿದುಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಸಾಧನೆ
ನಿಯೋಗದ ಅಂತಹ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ:
- ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರೇರಣೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನೌಕರರ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅವನಿಗೆ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದ ಗೋಳದ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಅನುಭವವನ್ನು ಬಳಸಲು ಅವರನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗವು ಕೆಲಸದ ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಮಾಸ್ಟರ್ಸ್ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಅಧೀನದವರ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯಕ್ಕೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜನರನ್ನು ಉನ್ನತ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ಸರಿಸಲು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಶ್ಚಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ನಿಯೋಗವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು. ಇಂತಹ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವದ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅವಕಾಶ. ಹಾಗಾಗಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಅಧೀನದವರಿಗೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅವನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತಾನೆ.
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗದ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಅಧಿಕಾರ ನಿಯೋಗದಂತೆ ಇಂತಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕೆಳಗಿನ ಅನನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿರ್ವಾಹಕನು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸರಿಯಾದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವು ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಮರ್ಥ ತಜ್ಞನ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೌಕರನು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು ಎಂಬ ಸಾಧ್ಯತೆ. ಗಡುವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಸಂಭವನೀಯ ಶಕ್ತಿ ಮೇಜರ್ಗೆ ಕೆಲವು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಬಿಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.
- ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮರಣದಂಡನೆ ಅಥವಾ ಅನಾವಶ್ಯಕವಾದ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೊಂದುತ್ತಾನೆ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಕೆಲವು ಭಾಗವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಮತ್ತು ಅಧೀನರಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕೆಳಗಿರುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಧೀನಕಾರನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಭವನೀಯತೆ ನಾಯಕಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು
ಅದರ ಉದ್ದೇಶಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿತ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ:
- ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಾರದು.
- ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರೇರಣೆ ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.
- ಕೆಲಸ ತಂಡದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸ ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.
- ಕರ್ತವ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಅಧೀನತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಪ್ರಜಾಪ್ರಭುತ್ವ ಆಡಳಿತದ ಸಿದ್ಧಾಂತಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಜನನದ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಥವಾ ನಾಗರಿಕ ಹಕ್ಕುಗಳ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ನಿಯೋಗವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವಿಶೇಷತೆ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಾಗರಿಕರು ಈ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಚುನಾವಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬಹುದು.
ನಿಯೋಗದ ಉದ್ದೇಶಗಳು
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗದ ಅಂತಹ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಗುರುತಿಸುತ್ತೇನೆ:
- ಅಧೀನದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.
- ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿ, ವಹಿವಾಟಿನಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವಿಕೆಯು ವಹಿವಾಟಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಿದೆ.
- ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೀಸಲು ರೂಪಿಸಲು.
- ನೌಕರರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. ನಿಯೋಗವನ್ನು ವಿಶೇಷ ಟ್ರಸ್ಟ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೈತಿಕ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹದ ವಿಧಾನವಾಗಿರಬಹುದು.
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗಕ್ಕೆ ನಿಯಮಗಳು
ಇಂತಹ ನಿಯೋಗದ ನಿಯಮಗಳಿವೆ:
- ಸ್ವಂತ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಷ್ಠೆಯಿಲ್ಲ.
- ನೌಕರರ ಆತ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು.
- ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಬೆಂಬಲ ಬೇಕು. ಇದಕ್ಕೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು.
- ತಪ್ಪಾದ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಂಭವನೀಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವೆ, ಅದರ ಪರಿಹಾರವು ನಿಷ್ಪಾಪವಾಗಿರಬೇಕು. ಇಂತಹ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ರುಜುವಾತುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು.
- ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು. ಈ ಅಥವಾ ಆ ತಪ್ಪು ಸಂಭವಿಸಿದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕೆ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
- ನಿರ್ವಾಹಕನು ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ನಿಯೋಗದ ವಿಧಗಳು
ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯೋಗವನ್ನು ಅಂತಹ ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡದೆಯೇ ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಜೊತೆ ಉಳಿದಿರುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಧೀನ ಕಾರ್ಯವು ನಿಯೋಜಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವನು ತನ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ
- ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು, ಉನ್ನತ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಕೂಡ ಆಗಿದೆ.
ನಿಯೋಗವನ್ನು ಹಿಮ್ಮುಖಗೊಳಿಸು
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅವರ ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಖಂಡರು ರಿವರ್ಸ್ ನಿಯೋಗವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ. ರಿವರ್ಸ್ ನಿಯೋಗದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೌಕರರು ಹಿಂದಿರುಗಿದಾಗ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ:
- ಅಧೀನದಲ್ಲಿರುವವರು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಬಲದಲ್ಲಿ ಅಧೀನದ ಅಭದ್ರತೆ.
- ಕಾರ್ಯಕರ್ತರು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗದ ಪುಸ್ತಕಗಳು
ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯೋಗದ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಕಿರಿಕಿರಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ:
- "ಒನ್-ಮಿನಿಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಮಂಕೀಸ್" ಕೆನ್ನೆತ್ ಬ್ಲಾಂಚಾರ್ಡ್ . ಪುಸ್ತಕವು ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕುಖ್ಯಾತ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕೋತಿಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಕಲಿತಾಗ ಮಾತ್ರ ಅವನು ತನ್ನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡನು.
- "ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವುದು. 50 ಸ್ಟಿಕರ್ಗಳ ಪಾಠಗಳನ್ನು »ಸೆರ್ಗೆ ಪೊಟಪಾವ್ . ಅಂತಹ ಸರಳವಾದ ನಿಯೋಗದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಅವರ ಪುಸ್ತಕ ಮಾತುಕತೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ವ್ಯವಹಾರ ತರಬೇತುದಾರ.
- "ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗ" ರಿಚರ್ಡ್ ಲ್ಯೂಕ್ . ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಾಯಕನು ತನ್ನ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಏಕೆ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪುಸ್ತಕವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.